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AGUINALDO: TODO LO QUE NECESITAS SABER

Te comparto todo lo que necesitas saber para pagar el aguinaldo de tus asistentes, enfermeras y más.

¿Cuánto se debe de pagar?

El aguinaldo mínimo de ley son 15 días. Si el empleado no trabajo el año completo contigo, se paga el proporcional.

Por otro lado, muchos de nosotros pagamos más de 15 días. Si tus empleados han hecho un buen trabajo, puedes considerar pagar 30 días o más.

¿Cómo sé cuánto es el salario diario?

Esto depende del salario acordado con tu asistente y la periodicidad de pago. Por simplicidad, a veces asumen que 1 mes tiene 4 semanas, pero no es lo correcto:

  • Si el sueldo es semanal, se divide entre 7 días.
  • Si el sueldo es mensual, se divide entre 30 días.
¿Cuándo se debe de pagar?

Se debe de pagar antes del 20 de diciembre, yo recomendaría pagarlo con la nómina de esta semana a más tardar.

¿Se le retiene ISR al aguinaldo?

El aguinaldo tiene una parte exenta de ISR por el equivalente a 30 UMAs ($3,112.20 en 2023). Al excedente si se le retiene ISR.

Si tienes contratado un servicio de nómina, seguramente te podrán ayudar con el cálculo del aguinaldo a pagar y sus respectivas retenciones.

¿Qué recomiendo si no tienen a sus empleados dados de alta en el IMSS?

Lo primero sería formalizar la relación laboral, pero no es el tema de esta entrada de blog. Si no están dados de alta en el IMSS, te recomiendo que calcules y pagues el aguinaldo de manera normal.

Recordemos que hay varias leyes que están involucradas en una relación laboral. El hecho que no tenga IMSS no significa que no tenga derecho a las prestaciones mínimas de ley que establece la Ley Federal del Trabajo. 

Por otro lado, me ha tocado personas que «descuentan» el ISR como si las tuvieran dadas de alta, pero no lo pagan al SAT porque no timbran recibo de nómina. Esto es algo que en ninguna circunstancia te recomiendo que hagas.

¿Cómo puedo calcular el proporcional del aguinaldo?

Si tienes contratado a un contador o servicio de nómina, pídele ayuda.

Si lo quieres hacer tú, hay muchas calculadoras en línea. Por ejemplo: Calculadora de aguinaldo 2023 México | LiraHR

  • Sueldo bruto mensual = antes de impuestos. Si le pagas por semana, debes de dividir el sueldo semanal entre 7 y multiplicar por 30. Por ejemplo, $2,000 por semana:
    • 2000/7=285.71 
    • 285.71*30=8,571.43 
  • Días de aguinaldo = mínimo 15 pero pueden ser más de acuerdo a lo que tú hayas decidido dar de prestaciones.
  • ISR = Ignoralo. Si están dados de alta, hazle caso al cálculo de tu contador. Si no están dados de alta, no hagas la retención.
¿Tienes otra duda del aguinaldo?

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Daniel Erro es uno de los socios fundadores de ADMI, empresa enfocada a la administración y promoción de profesionales de la salud.

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