Lo que no te enseñaron en la residencia
Durante años te preparaste para tratar enfermedades, tomar decisiones críticas y convertirte en especialista… pero nadie te habló de impuestos, marketing, seguros ni COFEPRIS.
Aquí encontrarás lo que realmente necesitas saber para construir tu consultorio con bases sólidas desde el primer día.
Contenido
Si vas a trabajar en alguna clínica, hospital o institución
Si tu plan es tener nómina, no hay mucho de qué preocuparse. Tu patrón hará cálculo y retenciones de impuestos y lo entregará al SAT por ti. Solo te recomiendo preocuparte por esto:
- Mantener tu domicilio fiscal actualizado.
- Te recomiendo ver este video de YouTube.
- Contar con firma electrónica vigente, ya que se puede necesitar para distintos trámites y para presentar tu declaración de impuestos.
- Pedir factura de las deducciones personales.
- Puedes descargar nuestra guía de deducciones y enfocarte únicamente en la parte de las deducciones personales.
- También puedes ver este video de YouTube al respecto.
- Presentar tu declaración anual del SAT en los meses de abril de cada año.
- Es recomendable contar con el apoyo de un contador, puedes contactarnos para ayudarte con tu declaración anual.
- Si vas a trabajar en una institución pública, también necesitas presentar la declaración patrimonial. Esta declaración es uno de los esfuerzos anticorrupción del gobierno. No tiene nada que ver con el SAT y no genera impuestos a pagar ni a favor.
Si vas a tener consulta privada
Si vas a tener consulta privada, si va a cambiar mucho tu situación.
Lo que todo profesional con consulta privada va a necesitar:
- Si tienes ingresos por honorarios, te recomiendo contar asesoría de un contador que sea experto en contabilidad médica para cumplir con tus obligaciones fiscales, las cuales incluyen:
- Firma electrónica vigente.
- Domicilio fiscal actualizado.
- Habilitar buzón tributario.
- Presentar declaraciones mensuales y declaración anual.
- Emitir facturas de tus ingresos y pedir facturas de gastos.
- Entre otras.
- Cumplir con los requisitos de la COFEPRIS.
- Puedes descargar nuestra Guía de COFEPRIS para consultorios médicos.
- Es indispensable contar con el Aviso de funcionamiento y responsable sanitario de la COFEPRIS. Este es necesario, independientemente de dónde esté tu consultorio o si lo compartes. Puedes buscar el apoyo de un gestor de COFEPRIS para realizar este trámite de manera correcta y evitar multas.
- Expediente clínico y recetario.
- No tenemos expediente clínico, pero Eleonor suele ser una de las opciones más utilizadas por nuestros clientes.
- El recetario debe de incluir ciertas características, es recomendable que lo diseñe una persona con experiencia.
Lo que no es obligatorio, pero es muy recomendado:
- Una terminal punto de venta para cobrar con tarjeta a tus pacientes.
- Una cuenta de banco exclusiva para tu práctica privada.
- Un número de teléfono y WhatsApp exclusivo para pacientes. No te recomiendo usar tu número personal, aunque todavía no tengas asistente. Lo que se recomienda es un número de teléfono diferente, ya que eventualmente lo vas a delegar a una asistente para que te ayude con tu agenda.
Lo que puedes llegar a necesitar dependiendo de la operación de tu consultorio.
- Si vas a trabajar con seguros de gastos médicos, te recomiendo contar con una empresa o persona que gestione la cobranza.
- Si necesitas asistente, puedes buscar una asistente virtual o contratar a una asistente. En este último punto, puedes buscar un servicio de reclutamiento de asistentes y un servicio de nómina que te ayude a darla de alta en el IMSS y darle sus prestaciones de ley.
- Si vas a promocionarte, necesitas el aviso de publicidad de la COFEPRIS y recomendaría buscar una agencia experta en marketing médico para que te ayude. Esta puede ser una gran inversión.
- Si vas a vender productos, necesitas asesoría especial para evitar problemas con COFEPRIS y el SAT. Puedes contactarnos para revisar ese tema.
Si vas a tener ingresos o actividades distintas
Existe una gran variedad de ingresos y actividades distintas que preferimos revisar de manera personalizada. Estos son algunos de los más comunes:
- Inversiones de renta fija como CETES, pagarés bancarios, SOFIPOS. La mayoría tributan en el régimen de intereses y se incluyen en la declaración anual. De igual manera es recomendable revisar el tema con un contador para que no haya sorpresas más adelante.
- Inversiones en la bolsa. Estas no son compatibles con el RESICO, si tienes consulta privada, es buena idea revisar con tu contador cualquier opción de inversión.
- Arrendamiento de bienes inmuebles. Pueden tributar en el RESICO o en el régimen de arrendamiento, dependiendo de las características de la persona. También hay consideraciones especiales con el IVA.
- Si vas a vender productos, necesitas asesoría especial para evitar problemas con COFEPRIS y el SAT.
Recomendaciones antes de empezar tu consultorio
Si estás por iniciar tu práctica privada, te recomiendo revisar estos puntos:
1. Confirmar la vigencia de tu firma electrónica
La firma electrónica vence cada 4 años y es indispensable para que puedas comenzar a emitir facturas.
¿Cómo validar la vigencia? Lo puedes hacer directamente en este portal del sat: Portal de trámites y servicios – SAT.
¿Qué hacer si ya venció la e.firma? Si venció hace menos de un año, puedes renovarla usando la plataforma de SAT ID. Si venció hace más de un año, es necesario acudir al SAT nuevamente. Puedes agendar la cita de e.firma renovación personas físicas en este link: Citas.
2. Confirmar o actualizar tu domicilio fiscal
El mejor momento para actualizar tu domicilio fiscal es justo antes de iniciar tu consultorio. El segundo mejor momento es hoy. Te comparto nuestro video de YouTube al respecto:
3. Definir qué cuenta de banco usarás para tu práctica privada
Toda tu contabilidad y finanzas personales se vuelve más sencilla si utilizas una cuenta exclusiva para tu práctica profesional.
Te comparto un video con recomendaciones:
4. Familiarizate con los términos más comunes
Hemos hecho un glosario de términos para que puedas hablar el mismo de contabilidad, marketing, COFEPRIS y más.
Contabilidad para médicos
Tenemos una página especialmente dedicara a todo lo que necesitas saber de contabilidad médica:
- ¿Qué obligaciones tienes ante el SAT?
- ¿Qué impuestos paga un médico en México?
- ¿Cuál es el mejor régimen fiscal para la práctica privada?
- ¿Qué puedes deducir como profesional de la salud?
- ¿Necesitas una cuenta de banco especial para tu práctica privada?
- ¿Cómo emitir facturas a pacientes y empresas?
- Retenciones de impuestos en facturación: Qué son y cómo te afectan
- ¿Cómo debería de ser el día a día de tu contabilidad?
- ¿Qué distingue a un servicio de contabilidad para doctores?
- Preguntas frecuentes de contabilidad médica
Fuentes de información confiable
Un consultorio médico no solo se trata de ver pacientes. Es importante conocer lo básico de administración, contabilidad, marketing y demás para ayudar a que tu consultorio crezca.
Blog y Newsletter
Nuestro blog es una de las principales fuentes de información para médicos que buscan impulsar su práctica privada. También te recomiendo suscribirte a nuestro newsletter para que no te pierdas de nuestras publicaciones.
Canal de YouTube
Además de nuestro blog, tenemos mucho contenido en formato de video. Te comparto el canal de YouTube y a lista de «lo que no te enseñaron en la residencia».
Guías gratuitas
También tenemos varias guías gratuitas en PDF que te pueden ayudar con distintos temas:
Busca un aliado en el crecimiento de tu consultorio
Desde el 2016, ADMI se ha caracterizado por prestar servicios de calidad exclusivamente a profesionales de la salud. Actualmente:
- Ayudamos a más de 1,000 profesionales de la salud cada mes con nuestros servicios.
- Llevamos la contabilidad de +800 doctores cada mes y presentamos más de 10 mil declaraciones cada año.
- Llevamos campañas publicitarias de +160 médicos especialistas e invertimos más de 800 mil pesos mensuales en marketing médico.
- Gestionamos la cobranza de más de 4 mil tabulaciones de seguros y decenas de millones de honorarios médicos cada año.
- Hemos gestionado más de mil trámites ante COFEPRIS.
- Somos la única agencia de reclutamiento de personal enfocada a asistentes y enfermeras.
Contamos con cientos de opiniones positivas, las cuales puedes revisar en plataformas como Google Maps y nuestra página web. Te invito a conocer más de nuestros servicios:
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