Cuando contratas a una asistente o enfermera para tu consultorio, hay 5 instituciones que entran en juego:
- La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que se encarga de vigilar que se respete la Ley Federal del Trabajo.
- El IMSS que se encarga de gran parte de las prestaciones de seguridad social.
- El INFONAVIT, aunque muchas veces lo consideramos «parte» del IMSS porque el pago se realiza junto a las cuotas del IMSS.
- Tesorería Estatal, que cobra el impuesto sobre nóminas de tu estado.
- El SAT, al que se le debe de entregar el ISR retenido de tus empleados.
Cada una de ellas genera obligaciones distintas y en los próximos días estaré abordando esos temas. De momento, vamos a platicar del IMSS e INFONAVIT.
¿Qué obligaciones tienes ante el IMSS e INFONAVIT?
Hay muchas obligaciones, pero me quiero enfocar en las que más te afectan como patrón:
- Obtener tu registro patronal ante el IMSS. Podemos verlo como el «RFC» pero del IMSS. Este registro patronal se utiliza para dar de alta a tus empleados y pagar las cuotas obrero-patronales.
- Inscribir a tus trabajadores en el IMSS con el salario correcto.
- Retener las cuotas obreras y amortizaciones del IMSS e INFONAVIT a tus empleados. Hablando del IMSS, existe una pequeña parte de las cuotas obrero-patronales que debe de cubrir el trabajador. Esto se hace a través de retenciones en su recibo de nómina. Cuando el trabajador tiene crédito INFONAVIT, el patrón debe de retener la amortización de ese crédito y pagarlo al INFONAVIT.
- Realizar el pago puntual de las cuotas mensuales y bimestrales de seguridad social.
- Llevar un registro de los pagos, días laborales, incidencias, incapacidades, así como otros datos que exija la Ley del Seguro Social y sus reglamentos.
- Presentar tu declaración de prima de riesgo. Puedes omitir esta obligación si tienes menos de 5 empleados y no hubo incapacidades en el año.
¿Cuánto cuesta tener a tus empleados en el IMSS e INFONAVIT?
El costo depende del salario de tu asistente o enfermera, ya que las cuotas se calculan con porcentajes de dicho salario. A muy grandes rasgos, se paga entre el 25% y 30% del salario en seguridad social.
Si tomamos en cuenta un salario mínimo general para el 2026, que equivale a $9,451 mensuales, el pago promedio de seguridad social sería alrededor de $2,800 al mes (casi el 30%). De las cuotas obrero-patronales, más del 90% deben de ser pagadas por el patrón y el resto pueden ser cubiertas por el trabajador a través de retenciones en su recibo de nómina. Tenemos que tener en cuenta que ~$2,800 al mes es lo mínimo que puede costar el IMSS e INFONAVIT, ya que es imposible dar de alta con un salario inferior al mínimo general.
En resumen
Inscribir a tus trabajadores en el IMSS e INFONAVIT es una de las obligaciones que tenemos todos los patrones en México. Dado que la seguridad social es una carga importante para los patrones, es importante acercarte con un contador para que haga los cálculos correspondientes antes de publicar una vacante.
