Estamos regularizando un caso terrible de una doctora.
Nos contacta buscando información del servicio porque sentía que algo estaba mal con su contabiliad (🚩).
Me comentó que estaba en RESICO y gana aprox 100 mil mensuales. Estaba buscando otras opciones de contador porque su contador tarda mucho en responder, se retrasaba con declaraciones o a veces no se las enviaba (🚩).
Cuando me compartió su información para entrar al SAT, me di cuenta que todo estaba raro. Te comparto un resumen de todo lo que encontré:
- Había declaraciones pendientes de RESICO del 2024.
- La habían cambiado de régimen a actividad empresarial y profesional sin avisarle (🚩🚩🚩).
- No se habían emitido todas las facturas a pacientes.
- No se había hecho la factura global o de ventas al público en general.
- Tenía algunas declaraciones del 2025, las cuales se habían presentado en ceros. Faltaba terminar el 2025 y lo que va del 2026.
- La declaración anual 2025 estaba pendiente.
- El buzón tributario no estaba activo.
- La opinión de cumplimiento estaba negativa.
- El domicilio fiscal no estaba actualizado.
En fin, terrible todo.
¿Por qué suceden estas situaciones?
Lamentablemente, este no es el primer (ni será el último) caso similar que nos toque. Es difícil para ustedes como profesionales de la salud darse cuenta si algo está mal con su contabilidad.
La principal culpa está, claramente, en el contador estafador sinvergüenza. Me da coraje que si todos los meses se le pagaron honorarios, no haya hecho su trabajo.
Sin embargo, sí hay algunas cosas que te pueden ayudar a detectar este tipo de situaciones antes de que se conviertan en un problema mayor.
- Te deberían de enviar todos los meses la declaración y acuse de impuestos, aunque no salga a pagar.
- No aceptes de ninguna manera un «no salió a pagar». Que te manden el documento donde viene eso.
- Si no salió a pagar, te recomiendo preguntar la razón.
- Puedes consultar la opinión de cumplimiento, pero lamentablemente no es 100% precisa. En ocasiones aparecen omisiones que no te corresponden o aparece positiva aún cuando no se ha presentado la declaración.
- Puedes revisar tu buzón tributario o por lo menos asegurarte que están tus medios de contacto.
Ventajas de tener un contador confiable
Lo bueno de trabajar con una empresa formal para llevar la contabilidad es que existen controles. Por ejemplo:
- Nosotros siempre enviamos declaración y acuse.
- Hacemos un reporte mensual para los clientes.
- Tenemos un excelente proceso de selección que nos ha ayudado a armar un equipo de contadores muy confiable.
- Todos los clientes tienen varios contactos en la empresa (contador, coordinador de contabilidad y el mío como socio).
- Tenemos procesos de revisión, auditoría interna e indicadores que nos ayuda a detectar situaciones de riesgo.
- Nos llega copia del buzón tributario de todos los clientes.
- Entre otros.
En fin, si sospechas que algo puede estar mal o detectas algunas 🚩 de tu contabilidad, vale la pena buscar una segunda opinión de tu contabilidad. Lo mejor es detectar el problema rápido y no esperar a que la situación se complique.
