Justo cuando necesitaba ideas para publicaciones del blog me hacen esta excelente pregunta.
«El viernes vi a un px en Doctors Hospital y el px pagó mis honorarios en el hospital, apenas inicié el cobro, pero el px ya me pide la factura
- ¿Qué cambios debe haber en la factura si el DOCTORS HOSPITAL me va a transferir ese dinero?
- ¿Debo esperar a que me transfieran para realizarla?»
Aquí hay una diferencia cuando el hospital te paga con dinero de su bolsillo vs cuando el hospital pasea el dinero del paciente.
El término contable es «gastos por cuenta de terceros«.
En el momento en que el paciente le paga honorarios al hospital, el hospital no lo registra como un ingreso. En el momento en que el hospital le da esos honorarios al doctor, tampoco lo registra como gasto. El hospital solo fue un intermediario para que el dinero del paciente llegara a manos del doctor.
Eso no significa que no haya requisitos y formalidades que cumplir. Una de las más importantes es que el doctor le emita una factura al paciente (no al hospital) para comprobar que quien hizo el pago realmente fue el paciente. Además, el hospital te pide seguir cierto proceso para que puedan depositar tus honorarios. Este es un proceso interno y varía dependiendo de cada hospital.
¿Por qué lo manejan así? ¿Por qué no registrarlo como ingreso y gasto y ya?
Esta manera de trabajar es muy única de los hospitales por temas del IVA. Para que los honorarios médicos sean exentos de IVA, solamente pueden ser prestados por personas físicas, sociedades civiles o instituciones de asistencia o beneficencia privada. Los hospitales son sociedades mercantiles.
Eso significa que un hospital no puede cobrar honorarios sin IVA, por eso no puede registrar esa entrada de dinero como un ingreso y necesita recurrir al concepto de «gastos por cuenta de terceros» para manejar los honorarios médicos pagados en caja del hospital.
Afortunadamente, la complicación contable recae sobre el hospital. Los médicos únicamente tienen que:
- Emitir una factura normal al paciente.
- Seguir el proceso que les pida el hospital para que depositen los honorarios.
