Esta frase la he escuchado muchas más veces de las que debería:
«Todos los meses me llegan correos del SAT, pero mi contador me dice que no pasa nada».
Todas las veces que la escucho pienso «algo está mal en su contabilidad», porque no es normal recibir correos del SAT todos los meses. Por lo menos no lo era, hasta que inició este año.
Los correos que no son normales
No es normal (o no debería de serlo) si recibes correos que digan cosas como:
- Omisión en la presentación de tus obligaciones fiscales
- Te invitamos a cumplir con la presentación de tus declaraciones
- Declaraciones fiscales no presentadas
- Requerimiento de Obligaciones Fiscales omitidas
¿Qué hacer si recibes uno de estos correos? Lo primero es verificar si tu contador ya te compartió la declaración y acuse. En ocasiones, los correos hacen «corte» varios días antes de recibirlos. Por ejemplo:
Al día 19 no habías presentado la declaración > El día 22 se presenta y se paga > El día 25 recibes un correo que dice «Al día 19 no se había detectado el cumplimiento de tus obligaciones…»
En ese caso, puedes dormir tranquilo sabiendo que ya vas al corriente. Por otro lado, si no tienes o no has hecho el pago de tu declaración, es buen momento para apurarnos a cumplir con las obligaciones del SAT, antes de que se genere una multa.
Los correos que sí son normales
Este año empezaron a enviar correos con obligaciones próximas a vencer. En este caso, es normal recibirlos, ya que son un recordatorio de la declaración que se presenta ese mes, y no significa que vayas retrasado con nada.
Los correos que son normales pero no deberían serlo
En el caso de empresas, me ha tocado que todos los meses me han llegado correos de «Te invitamos a cumplir con la presentación de tus declaraciones» cuando la declaración ya está presentada y pagada. En esos casos solo entro al SAT para confirmar que se vea reflejado el pago y reviso la opinión de cumplimiento. Si todo está en orden con eso, puedo dormir tranquilo.
Los correos que te deberían de dar miedo
Los correos importantes son los actos administrativos. Esos ya no son invitaciones «por las buenas», esos suelen ser requerimientos dirigidos directamente a ti para que cumplas con tus obligaciones en cierto tiempo. No todos son iguales, normalmente podemos identificarlos dependiendo del folio:
- Folios que inician con ROO = Requerimiento de obligaciones omitidas
- Otros folios = Pueden ser requerimiento de información para devolución de ISR; resolución de solicitud de devolución; entre otros.
En resumen
Tu contador debería de poderte decir la razón del correo. Si crees que tu contador no está siendo transparente con eso, te recomiendo ampliamente buscar una segunda opinión de tu contabilidad.
